Strukturierung und Standardisierung

Personen, die in der Technischen Dokumentation oder angrenzenden Bereichen tätig sind.

Sie können nach dem Kurs:

– Standardisierungs- und Strukturierungspotenzial analysieren: bestehende Inhalte systematisch untersuchen, uneinheitliche Benennungen, abweichende Formulierungen gleicher Textfunktionen und wiederkehrende Bausteine erkennen, dafür auch KI-Werkzeuge einsetzen und deren Vorschläge am Originaldokument beurteilen.

– Strukturierungsmethoden auswählen und anwenden: Methoden zur Strukturierung auf verschiedenen Ebenen der Technischen Dokumentation unterscheiden – wie die Gliederung nach Informationsarten oder Modularisierung, – und eigenständig anwenden.

– Standardisierungsregeln definieren und umsetzen: Regeln zur sprachlichen und strukturellen Standardisierung formulieren, sie in den standardisierungsrelevanten Bereichen von der Terminologie bis zu den Metadaten verankern und konsistent umsetzen.

– Inhalte für Menschen und für maschinelle Systeme aufbereiten: Standards wie XML, DITA, S1000D und iiRDS einordnen und begründen, welche Struktur-, Terminologie- und Metadatenentscheide nötig sind, damit Inhalte auch von Such- und Assistenzsystemen verlässlich verarbeitet werden können.

– Einen Redaktionsleitfaden erstellen und im eigenen Arbeitsumfeld verankern: Inhalt und Struktur eines Redaktionsleitfadens erarbeiten, ihn auf den eigenen Betrieb übertragen und seine Anwendung an einem eigenen Kapitel nachweisen.

Strukturierung und Standardisierung sind aus der Technischen Dokumentation nicht wegzudenken: Sie sind die Werkzeuge im täglichen Umgang mit grossen Text- und Informationsmengen. Der Kurs zeigt Konzepte für ihren gezielten Einsatz und befähigt Sie, Informationen im beruflichen Alltag besser aufzubereiten.

Er bietet eine Einführung in die Modularisierungsprinzipien und erörtert die standardisierungsrelevanten Bereiche. Gemeinsam werden Inhalt und Struktur eines Redaktionsleitfadens erarbeitet und Strukturierungsmethoden an Übungen umgesetzt.

Strukturierung:

– Modularisierungsprinzipien; Gliederung nach Informationsarten

– Struktur und Informationsarten; Funktionsdesign

– Standardisierungspotenzial erkennen: uneinheitliche Benennungen, abweichende Formulierungen gleicher Textfunktionen, wiederkehrende Bausteine

Standardisierung:

– Grundlagen der Terminologie und kontrollierte Sprache

– Metadaten und ihre Verwendung

– Regeln zur sprachlichen und strukturellen Standardisierung formulieren und konsistent umsetzen

– Redaktionsleitfaden: Inhalt, Struktur und Umsetzung im eigenen Betrieb

Standards und maschinelle Verarbeitung:

– Standards wie XML, DITA, S1000D und iiRDS

– Intelligente Information; Auffindbarkeit durch Such- und Assistenzsysteme

Dabei zeigt der Kurs, warum saubere Struktur, konsistente Terminologie und standardisierte Metadaten die Voraussetzung dafür sind, dass Inhalte von Such- und Assistenzsystemen verlässlich gefunden und verarbeitet werden können. 

Der Kurs kann an den CAS Technische Dokumentation angerechnet werden oder einzeln als Microcredential zu anderen CAS, DAS oder MAS gestapelt werden.

Standardisierungs- und Strukturierungspotenzial analysieren
Sie analysieren bestehende Inhalte systematisch, setzen dafür auch KI-Werkzeuge ein und beurteilen deren Vorschläge am Originaldokument; Sie entscheiden, was als Regel taugt.

Strukturierungsmethoden auswählen und anwenden
Sie wählen geeignete Methoden zur Strukturierung technischer Inhalte aus – etwa Modularisierung, Gliederung nach Informationsarten– und wenden sie an.

Standardisierungsregeln definieren und umsetzen
Sie formulieren klare Regeln zur sprachlichen und strukturellen Standardisierung und setzen sie konsistent um.

Inhalte für Menschen und für maschinelle Systeme aufbereiten
Sie begründen, welche Struktur-, Terminologie- und Metadatenentscheide nötig sind, damit Inhalte auch von Such- und Assistenzsystemen verlässlich verarbeitet werden können.

Einen Redaktionsleitfaden erstellen und im eigenen Arbeitsumfeld verankern
Sie entwickeln einen praxisnahen Leitfaden für Ihren Betrieb und weisen seine Anwendung an einem eigenen Kapitel nach.